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本館隸屬於臺北市政府文化局,為本府二級機關。下設有編纂組及總務組,共兩個組,預算員額13人,組織架構如下:


文獻館組織架構,館長室包含館長及秘書各1人,編纂組共7人,1名組長、3組編纂、1名助理編纂、1名辦事員及文化局支援1人。總務組共6人。 館長室完整說明  秘書完整說明  編纂組完整說明  總務組完整說明



館長室 館長1人。

秘書(現行為研究員)1人。

本館各單位職掌(預算員額數)如下:

編纂組( 6人及文化局支援1人):市志纂修、文獻季刊與文獻專刊編輯出版、口述歷史、文獻史料之蒐集管理應用與展示推廣、圖書服務、史蹟教育推廣、館舍之營運管理、古物、民俗及有關文物之登錄推廣等事項。

總務組( 5人):文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

會計及人事業務(兼任2人):由有關機關派員兼任之。會計依法辦理歲計、會計及統計事項;人事依法辦理人事管理事項。

備註:秘書員額,由留任原職稱原官等之原臺北市文獻委員會研究員出缺後改置。